各参选公司：
四川华西医学文化产业有限公司拟采取比选方式，选择年度线下活动的会务执行公司。具体信息如下：
一、比选需要提供的资料
1.比选人基本情况表（附件一）
2.公司营业许可证正副本复印件
3.法定代表人身份证复印件
4.授权委托书及授权代表人身份证复印件（如法定代表人到比选现场参加比选，此项可不提供）
5.公司过往案例介绍
6.虚拟活动服务方案
7.近三年内经营活动中无重大违法记录的声明（附件二）
8.项目服务报价清单（附件三）
二、比选要求
1. 本次比选采用公告邀请方式，自公告在官网上发布之时起生效；
2. 报名截止时间为2023年9月7日12:00，请参选人在此时点前提交报名所需资料给联系人；
3.比选资料要求：1正2副，密封封装；
4.开选时间：2023年9月8日10:00
开选地点：成都市武侯区小天竺街75号财富国际13楼四川华西医学文化产业有限公司大会议室
4.比选采用综合评分法方式进行，按得分高低排名，分数在及格线（60分）以上即可进入华西文产供应商库；
5.比选结果将最迟于2023年9月11日通知各参选人。
三、主要合作项目
（一）分项1：数字化服务
内容：PC端网站、微网站、会议代表注册及报到在线平台、会议投稿审稿系统建设、壁报收集及展示管理；会议相关资讯发布，短信、邮件发送。
要求：会议各系统安全稳定。
（二）分项2：直播服务
内容：线上直播运营、软件客户端、第三方直播推流。
要求：根据既定直播方案，协助操控直播，保证直播效果。
（三）分项3：设备租赁与搭建
内容：会场展板、展架等搭建；主会场搭建舞台，使用LED屏、灯光、音响、控台等会议保障设备租赁，分会场使用投影幕布；会场的摆设布置。
要求：减少成本支出，合理使用设备、器材，质优价廉，整体效果优良。
（四）分项4：会议资料、用品服务
内容：会议招商函、会议指南等会议相关资料的设计、印刷及会议资料包袋、胸牌等制作；H5、会议摄影摄像及图片、视频制作与实时上传；以及外地嘉宾的伴手礼。
要求：数量、质量、文字排版设计准确合理，质优快捷、价格合理。
（六）分项5：接待服务
内容：酒店及会场前期勘察与推荐，负责大会外地嘉宾的会议相关往返交通与食宿安排、会议用车，本地嘉宾的市内交通与餐饮安排，以及签到处流程管理。
要求：节约成本，降低空房损失和用餐损失，保障交通安全。
（七）分项6：招商助展
内容：展位规划布置、招展方案策划、现场管理。
要求：了解四川省国际医学交流促进会相关厂家需求，精准对接，能够有效与厂商沟通合作。
（八）分项7：人员服务
内容：会议相关人员，项目经理、项目人员、技术人员、接待服务人员。
要求：人员专业高效，节约人员成本。
四、虚拟会议服务要求
要求入围机构以下列虚拟项目为例，根据服务需求的内容提供具体服务方案并进行报价、响应，用于入围评审工作。
（一）案例名称：“问策华西”中国公立医院高质量发展研学计划
（二）会议地点：四川大学新八教多功能厅
（三）案例描述：
本会议会期共3天，包括1天报到，1.5天学术会议，最后0.5天参观。会场进行大会直播，需考虑远程连线及录播等特殊情况。与会人数约100-200人，其中包括外地嘉宾200人、成都本地嘉宾10人。大会负责外地嘉宾的票务、接送、餐饮、房间住宿，负责成都本地嘉宾的市内用车和餐饮。（入围机构需考虑现场人数较少或激增所带来的相关问题，并提出应对方案。）
报名文件请于附件中下载
五、联系方式
联系人：洪老师
电 话：18628125695
邮 箱：hongbo@wchmc.cn
