各申请人：
四川华西医学文化产业有限公司（以下简称“华西文产”）将于2024年12月在四川成都主办国际会议（以下简称“项目”），为了确保项目圆满召开，特邀请符合条件的供应商参加华西文产组织的国际会议会务服务供应商比选工作，通过比选确定2-3家为代表大会会场氛围布置及会务服务工作的供应商，现将有关事项通知如下：
一、项目概况及要求
（一）项目概况
1.项目时间：2024年12月（具体日期以华西文产最终通知为准）
2.项目地点：四川大学华西医院
3.住宿酒店：成都锦江宾馆
4.项目规模：外宾30位，中宾50位（按照30位省外嘉宾，20位本地嘉宾）
（二）会议日程
第一天 注册报到
第二天 主会场：大会开幕式＋主题报告
第三天 主会场：闭幕式＋学术专题报告
第四天 撤离
（三）服务内容及要求
包括项目会场布置、物料制作、技术服务、公共区域布置、会议接待、现场摄影摄像、大会安保等，整个会务服务需严格遵守中央八项规定，务必做到勤俭节约、精简办会。
详细要求见附件1。
二、供应商要求
（一）具有丰富的国际、国内大型学术会议组织经验，无不良纪录；
（二）具备一定资金实力，可以垫资，能够接受执行完决算确定后付款。
三、供应商报名资料
1.项目报名表（见附件2）；
2.公司营业许可证正副本复印件；
3.法定代表人身份证复印件；
4.公司过往案例介绍（包括签订的合同，主要为医疗类国际会议或活动）；
5.公司近半年社保证明；
6.近三年内经营活动中无重大违法记录的声明；
7.项目需求报价清单（见附件3）。
四、比选要求
（一）比选时间、地点
1.有意向参加比选的供应商须在2024年8月9日18:00前，将供应商报名资料（1-6项）电子文档发送至华西文产指定邮箱中。
2.递交报名资料的供应商，在接到华西文产通知后，于2024年8月13日14:00到参加比选。
参选地点：成都市武侯区小天竺街75号财富国际13楼华西文产大会议室。
3.比选单位现场提交比选正式文件。正式文件应包含且不限于报名资料1-7项。比选材料正本一份、副本四份，正本和副本均应当采用A4幅面纸单面印制，皮纹纸封面胶装方式装订成册，比选文件外包装应采用牛皮纸密封封装，加盖公章；
（二）评定
1.华西文产组成比选小组进行评审，根据供应商综合情况进行评分，根据得分高低确定比选结果；
2.根据比选结果向中选单位发送中选通知书，四川华西医学文化产业有限公司与中选单位订立书面合同。
五、联系方式
联系人：洪老师
联系电话：18628125695
报名资料发送邮箱：hongbo@wchmc.cn
六、解释
本方案由四川华西医学文化产业有限公司负责解释。
